Informativa Privacy agli Utenti

La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da Web4Business S.r.l.s. in occasione del trattamento per fini promozionali delle anagrafiche acquisite da partner terzi.

  1. INTRODUZIONE – CHI SIAMO? 

Web4Business S.r.l.s. con sede legale in Viale Abruzzi 13/A, 20131 Milano (MI), CF/P.IVA IT12101930969 (di seguito, “Titolare”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Normativa Applicabile”) in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti le cui anagrafiche sono state regolarmente acquisite dal Titolare (di seguito, gli “Utenti” o, singolarmente, l’“Utente”). 

  1. COME CONTATTARCI? 

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali degli Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare;

• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@w4bagency.com

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: (e-mail) dpo@w4bagency.com.

3. COSA FACCIAMO? – ORIGINE DEI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli Utenti sono stati comunicati dai fornitori del Titolare. Tali fornitori sono aziende operanti nel settore dell’organizzazione di concorsi a premio; aziende operanti nei settori: travel, case automobilistiche, broker, società finanziarie, istituti di credito, assicurazioni, distributori commerciali, agenzie di comunicazione, aziende attive nel direct marketing e nel brokeraggio di liste, fornitori di servizi elettrici o energetici, fornitori di servizi di telefonia fissa e mobile e ADSL / Fibra ottica, case editrici, distributori e editori di quotidiani, periodici e libri, fornitori di prodotti enogastronomici, fornitori materiale per ufficio, fornitori di servizi TV digitale e/o satellitare ed emittenti televisive, produttori e/o distributori di articoli per l’infanzia, aziende che operano nell’ambito dei beni di largo consumo, associazioni senza scopo di lucro (ivi compresi organizzazioni, partiti e movimenti politici, sindacali, religiosi, filosofici), associazioni ricreative e sportive e enti pubblici e privati, che li tratteranno quali “autonomi titolari del trattamento” per loro attività di marketing su propri prodotti e servizi, ricerche e sondaggi di opinione.(ciascuno il “Titolare d’Origine”). Per conoscere l’identità specifica del Titolare d’Origine che ha comunicato i dati dell’Utente al Titolare, è possibile farne esplicita richiesta al Titolare inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@w4bagency.com

Travel, 

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:

  1. finalità di marketing diretto: i dati personali dell’Utente (ovvero il nome, il cognome, l’indirizzo email, il sesso, la data di nascita, il numero di telefono) saranno trattati dal Titolare per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Utente tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento di un operatore) e/o SMS e/o sistemi di messaggistica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze sue clienti, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Le comunicazioni commerciali inviate dal Titolare potranno riguardare prodotti o servizi
delle seguenti categorie di soggetti terzi, partner commerciali del Titolare: i) aziende
di telefonia fissa e mobile; (ii) aziende attive nel mondo dell’editoria (carta stampata,
internet, televisione e nuovi media); (iii) aziende attive nel settore del commercio di
prodotti e servizi; (iv) società operanti nel settore energetico; (v) società operanti nel
settore viaggi e tempo libero; (vi) società che si occupano di formazione professionale e/o
scolastica; (vii) agenzie di pubblicità, centri media e contact center; (viii) società operanti
nel settore alimentare; (ix) società operanti nel settore finanziario e assicurativo; (x)
società operanti nel settore del recruiting e della selezione del personale; (xi) aziende
operanti nel settore sanitario e dei servizi medico e specialistici;

L’Utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso prestato, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

Qualora l’Utente intenda revocare il proprio consenso all’invio di comunicazioni promozionali relativamente ad uno specifico mezzo di contatto, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali tramite altro canale, l’Utente potrà:

(i) con riferimento alle e-mail, cliccare sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente nel footer di ciascuna e-mail promozionale;

(ii) con riferimento agli SMS, cliccare sull’apposito link che riporta alla piattaforma di gestione dei consensi del Titolare, all’interno del quale all’Utente sarà richiesto di inserire la propria numerazione per visionare la denominazione completa e l’informativa privacy del Titolare, nonché effettuare l’unsubscribe in forma automatizzata.

Resta ferma in ogni caso la possibilità di revoca selettiva dei consensi anche contattando il Titolare ai contatti di cui al successivo paragrafo 7.

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali tramite mezzi automatizzati è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 7;

  1. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

 

  1. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
  1. BASE GIURIDICA 

Marketing diretto (così come descritto dal precedente par. 3, lett. a)), la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato, nei confronti del Titolare d’Origine, del consenso al trattamento dei propri dati personali ai fini della comunicazione a terzi per loro finalità di marketing.

Finalità amministrativo-contabili (così come descritto dal precedente par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI  

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 3, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che del Titolare.

Nei casi di cui al precedente paragrafo 3, lett. a) i dati personali degli Utenti saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad espletare la finalità illustrata nello stesso e, in ogni caso, fino a revoca del consenso, espresso avverso il Titolare e/o il Titolare d’Origine.

  1. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI 

I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento. 

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire i dati personali. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. 

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori incaricati dell’invio delle e-mail promozionali per conto del Titolare, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare;

• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@w4bagency.com

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: (e-mail) dpo@w4bagency.com.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;

b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

c) il diritto di opporsi:

i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link e che potranno, in ogni caso, visionare il contenuto momentaneamente irraggiungibile contattando il Titolare ai contatti di cui al paragrafo 2 che precede.